Наталья Витальевна

ИП без работников и подрядчиков не должны сдавать отчет СЗВ-СТАЖ,

У некоторых страхователей нет трудовых отношений какими-либо физическими лицами. Также многие не заключают никаких гражданско-правовых договоров и у них вообще отсутствуют движения по расчетным счетам. Нужно ли в подобных ситуациях заполнять и сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ? Чтобы ответить на этот вопросы обратимся к формату, необходимому для сдачи отчета в электронном виде. Этот формат также утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 No 3п. Также см. <<Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР И СЗВ-ИСХ>>.

Форматом предусмотрено, что в отчете СЗВ-СТАЖ должна иметься хотя бы одна запись, содержащая, в том числе, Ф.И.О., СНИЛС и период работы. Соответственно, если такой (хотя бы одной) записи не будет, то пустой отчет просто не пройдет форматно-логический контроль и не сможет быть принят. Следовательно, сдавать <<нулевой>> отчет СЗВ-СТАЖ просто не имеет никакого смысла. Более того, заметим, что на основании отчета СЗВ-СТАЖ территориальные органы ПФР должны разносить на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц сведения о периодах стажа и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Если такой информации в отчете не будет, то его представление становится бессмысленным. Таким образом, можно с уверенностью сказать, что представлять <<нулевую>> форму СЗВ-СТАЖ не нужно.

Вот посмотрите,что нашла про ДЛОТПУСК на одном из форумов(ответ Консультанта на форуме):
"Пытались убедить ПФ, что предупреждение о том, что ДДЛОТПУСК должен быть единственным и последним избыточно , (т.е. предложили убрать эту проверку, ссылаясь на большое количество предупреждений), на что нам ответили:
Цитата:Смысловая нагрузка кода "ДЛОТПУСК" это указание периодов, которые будут учитываться как льготный стаж, но в которых нет факта начисления взносов по доптарифу. Неужели у плательщика есть в течении года 8 раз полных месяцев когда есть льготный стаж,но нет уплаченных взносов по доптарифу... . Если в течении года у плательщика по отчетности в ФНС России по человеку, по каждому месяцу есть взносы по доптарифу, тогда зачем плательщик выделяет отпуск?. Проверка работает не на отказ, а на предупреждение, это для информации страхователю. При приеме СЗВ-СТАЖ будем сверять обоснованность льготного стажа, а именно есть ли взносы по доптарифу в расчете по страховым взносам, представляемым в налоговые органы. Если будет найден месяц, когда есть стаж, но нет взносов, то благодаря кода ДЛОТПУСК отчетность не будет квалифицирована как ошибочная.
Из сказанного я сделала вывод, что ДЛОТПУСК указывать только при наличии особых условий труда в тех месяцах , где не было выплат , облагаемых взносами по дополнительным тарифам. В остальных случаях не обязательно.
Но, к сожалению, это не официальные разъяснения, а ответ в частной переписке. Поэтому, советую написать официальный запрос в ПФР и действовать согласно полученному ответу."


www.kontur-extern.ru/forms/pers-otchetnost/szv-stazh порядок заполнения контур

Если сотрудник трудится весь рабочий день в течение неполной недели, то период работы считается по количеству отработанного времени. Если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего дня, в отчете рабочий день записывают в долях ставки.

Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3.

В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 - день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска <<ДЛОТПУСК>>.

административный отпуск в СЗВ-СТАЖ показывают с кодом <<НЕОПЛ>>. Аналогичным кодом обозначают отпуск без содержания (за свой счет) в СЗВ-СТАЖ.
www.glavbukh.ru/art/92826-szv-staj-na-sovmestitelya совместители в сзв-стаж

kadrypro.ru/otchetnost/za-so...1057105810401046
Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.

Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо. Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения.

В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации. И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно. С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.

На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении
Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников -- фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.
Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р..
Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.
Важно! При увольнении сотрудника по собственному желанию или другим причина нужно выдавать справку СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке.