Наталья Витальевна

Командировкой принято называть служебную поездку, при которой работник выполняет задание работодателя вне населённого пункта, где располагается его рабочее место.По этим признакам как командировки классифицируются, например:

поездки сотрудников головного офиса в удалённые филиалы и обособленные подразделения компании;
путешествия сотрудников удалённых подразделений в головной офис;
поездки в офис удалённых (дистанционных работников), проживающих вне населённого пункта, где базируется их работодатель.Это объясняется тем, что с развитием дистанционных коммуникаций постоянное присутствие работника в офисе или ином производственном помещении для многих профессий перестало быть обязательным условием эффективного исполнения трудовых обязанностей.
командировочное удостоверение — теперь для подтверждения срока командировки достаточно отправления и прибытия, указываемых в билетах и заменяющих их документах (путевой или маршрутный лист, если работник воспользовался для поездки служебным или личным транспортом);Теперь организации вправе как отказаться от перечисленной документации полностью или частично, так и продолжать её использовать.Требуется только официально закрепить их в локальном нормативном акте, регламентирующем служебные поездки. Часто он называется Положением о командировках.
Обязательными же для всех командировочными документами остаются два:

приказ о командировке;
авансовый отчёт, подлежащий заполнению и сдаче по возвращении.Приказ или распоряжение о направлении в командировку работника должны содержать такие сведения:

Название и код ОКПО работодателя.
Номер, дата и наименование (приказ или распоряжение) распорядительного документа.
Ф. И. О. и табельный номер командируемого, структурное подразделение, где он трудится, и занимаемая должность.
Пункт назначения, если их несколько, указываются все в формате: регион, район (если необходимо), название населённого пункта (когда пунктом назначения является областной центр или город федерального значения (в России таких в 2018 году три: Москва, Санкт-Петербург и Севастополь), достаточно названия города. При поездке за границу указывается страна. Если работник направляется в конкретную организацию, которая называется принимающей стороной, указывается и её наименование. Принимающей стороной могут выступать, например, клиент, деловой партнёр, поставщик, обособленное подразделение или филиал компании-работодателя и др.
Точные или, если точно установить невозможно, приблизительные даты начала и окончания и общий срок командировки в днях.
Цель командировки (этот пункт важен для последующего отражения и признания обоснованными командировочных затрат в бухгалтерской и налоговой отчётности).
Источник финансирования командировочных расходов: в этом качестве могут выступать как направляющая (сам работодатель), так и принимающая сторона.
Основание для командировки. Этот пункт может не заполняться, если инициатором поездки выступает сам работодатель. Допускается указать в этом качестве заявление самого командируемого, служебную записку его непосредственного начальника или служебное задание, если в компании практикуется оформление этого документа.
Ф. И. О., должность и личная подпись руководителя организации или замещающего лица.
Отметка об ознакомлении командируемого с приказом и его личная подпись в подтверждение этого факта.Ведь за время, проведённое в командировке, работнику выплачивается средний заработок, и фактически отработанные за эти дни часы роли не играют. Так что, даже если в командировке сотрудник трудился в авральном режиме, скажем, по 15 часов в сутки, на оплате его труда этот факт, увы, не отразится. здка пришлась на выходной и в этот день работник фактически отдыхал, такие дни отмечаются буквой «В».
Если же работник в выходной трудился, такой выходной отмечается «РВ».