Наталья Витальевна

омощь: Советы новичку: как распределить накладные расходы



СОВЕТЫ НОВИЧКУ: КАК РАСПРЕДЕЛИТЬ НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ

Звонок в редакцию:

- Раньше наша организация занималась только оптовой торговлей, а в июне 2008 г. мы планируем начать новый вид деятельности по выпуску продукции собственного производства.

Как правильно рассчитать накладные расходы для формирования цены продукции (примечание 1)?


Реалии сегодняшнего дня таковы: чтобы быть успешным в бизнесе, необходимо постоянно искать новые направления и развиваться. А для бухгалтера новый вид деятельности - это очередной экзамен на профпригодность. Но бояться не надо - практикой доказано не раз: глаза боятся, а руки делают.

Что такое накладные расходы?

Итак, дорогие читатели, я предполагаю, что, когда организация занималась только оптовой торговлей, у нее не было необходимости выделять накладные расходы, так как все расходы списывались на счет 44 <<Расходы на реализацию>>. Когда же появляется второй вид деятельности - производство, то из общей суммы расходов необходимо будет выделить те, которые в той или иной степени относятся к этим двум видам деятельности. Такие расходы являются косвенными (накладными), поскольку их нельзя непосредственно отнести к конкретному виду деятельности или конкретному виду выпускаемой продукции.

По отдельным видам выпускаемой продукции такие расходы определяются расчетным путем.

Для справки

Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 No 89 (далее - Инструкция No 89), комментарий к счету 26 <<Общехозяйственные расходы>>: к общехозяйственным расходам относятся:

- административно-управленческие расходы;

- расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

- амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

- расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг;

- иные аналогичные по назначению управленческие расходы (примечание 2).

Номенклатура статей общехозяйственных расходов устанавливается министерствами и ведомствами в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Чтобы расходы распределить, их нужно сначала определить

Как же рассчитать сумму накладных расходов в цене изделия?

Для этого необходимо:

1) выбрать метод распределения накладных расходов;

2) определить общую сумму накладных расходов;

3) распределить накладные расходы между видами деятельности - торговлей и производством;

4) распределить накладные расходы, приходящиеся на производство, между выпускаемыми видами продукции.

Для справки

Инструкция No 89, комментарий к счету 26 <<Общехозяйственные расходы>>: между различными видами выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг суммы общехозяйственных расходов распределяются в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции;

Методические рекомендации по прогнозированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в промышленных организациях Министерства промышленности РБ, утвержденные приказом Минпрома РБ от 01.04.2004 No 250: общехозяйственные расходы могут относиться на себестоимость отдельных видов продукции в различном порядке:

- пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих;

- пропорционально прямым материальным затратам либо сумме всех прямых затрат;

- пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих и общепроизводственных расходов;

- пропорционально объемам выпуска продукции по плану (отчету) в фактических ценах;

- пропорционально сметным (нормативным) ставкам;

- пропорционально маржинальному доходу на единицу продукции.


Кстати, порядок (метод) распределения накладных расходов выбирается организацией самостоятельно и должен быть закреплен в ее учетной политике. Если такое распределение не нашло отражения в принятой в начале года учетной политике, то организация в приведенной ситуации имеет право - да и должна - внести в нее изменения.

Для справки

Статья 6 Закона РБ от 18.10.1994 No 3321-XII <<О бухгалтерском учете и отчетности>> и глава 4 Положения по бухгалтерскому учету <<Учетная политика организации>>, утвержденного постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 No 62: изменения в учетной политике организации могут иметь место в случаях реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации, изменения законодательства РБ, изменения условий деятельности.

Практические советы

Чаще всего на практике применяется метод распределения косвенных расходов пропорционально расходам на оплату труда производственных рабочих.

При определении накладных расходов, включаемых в цены на продукцию, планируемую к выпуску, надо учесть, что часть таких расходов является условно-постоянной, т.е. не зависящей от объема выпускаемой продукции, результатов иной деятельности (расходы на текущий ремонт здания, арендная плата при сохранении объема арендуемых помещений). Другая же часть накладных расходов, наоборот, зависит от этих показателей (например, амортизация оборудования, расходы на его ремонт и обслуживание). При планировании расширения сферы деятельности организация должна тщательно проанализировать все статьи косвенных расходов.

К слову, при осуществлении двух и более видов деятельности распределять накладные расходы между видами деятельности можно одним методом, а между видами продукции - другим. Повторю, главное - закрепить применяемые способы (методы) распределения накладных расходов в учетной политике.

Предлагаю рассмотреть возможный вариант распределения общехозяйственных расходов на примере.

Пример

Предположим, предприятие занимается оптовой торговлей и планирует выпускать собственную продукцию. Его учетной политикой предусмотрено, что общехозяйственные расходы распределяются:

1) между видами деятельности - и объему выпуска собственной продукции;

2) между видами выпускаемой продукции - пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Предприятие планирует:

- валовой доход в сфере оптовой торговли - 5 млрд.руб.;
пропорционально полученному валовому доходу
- объем выпуска собственной продукции - 3,5 млрд.руб.;

- сумму общехозяйственных расходов - 0,75 млрд.руб.

Рассчитаем сумму общехозяйственных расходов, приходящуюся на производственную деятельность:

0,75 млрд.руб. / (5 млрд.руб. + 3,5 млрд.руб.) х 3,5 млрд.руб. = 0,3 млрд.руб.

Распределение общехозяйственных расходов между видами продукции и их размер, приходящийся на единицу продукции, который предприятие имеет право включить в расчет цены, приведены в таблице:
(руб.)
No п/п Виды продукции Коли-чество Заработная плата на единицу продукции Заработная плата на выпуск (гр.3 х
х гр.4) Обще-хозяйственные расходы на выпуск продукции (гр.5 х гр.6 стр.4 / гр.5 стр.4) Обще-хозяйствен-ные расходы на единицу продукци (гр.6 /
/ гр.3)
1 2 3 4 5 6 7
1 Изделие А 250 1 200 000 300 000 000 184 426 230 737 705
2 Изделие В 40 1 500 000 60 000 000 36 885 245 922 131
3 Изделие С 80 1 600 000 128 000 000 78 688 525 983 607
4 Итого Х Х 488 000 000 300 000 000 Х


И в заключение...

Современный бухгалтер всегда должен быть готов не только к постоянным новшествам и изменениям законодательства, но и к новым видам деятельности своей организации. А вот времени на обучение у него, как всегда, увы, не хватает, поэтому надеюсь, что мои советы будут полезны вам в качестве лаконичного самоучителя.