Наталья Витальевна

ППри приеме сотрудника вам не нужно подавать отдельно заявления в Пенсионный фонд или Фонд обязательного медицинского страхования. Индивидуальному предпринимателю нужно зарегистрироваться в ФСС в течение 30 дней с даты подписания договора с работником.первый вариант: сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее
В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона No 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница -- на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.20 No 2375; далее -- Положение No 2375).Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году
Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году
20 декабря 2021
Елена Маврицкая
Автор
С января 2021 года во всех без исключения регионах начал действовать новый порядок выплаты пособий. ФСС выплачивает пособия по болезни (кроме первых трех дней) и по беременности и родам напрямую работникам, минуя работодателя. Страхователь должен собирать данные о сотрудниках и направлять в фонд. Сейчас действует временный порядок подачи сведений, а с 2022 года вступит в силу постоянный. Мы разобрались, какую информацию следует предоставить в ФСС, и в какой момент это нужно сделать.

Содержание
Какие сведения работодатель будет передавать в ФСС
Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС
В какой форме подавать сведения в ФСС
За что ФСС сможет наказать страхователей
Какие сведения работодатель будет передавать в ФСС
С января 2022 года начнет действовать новая редакция Федерального закона от 29.12.06 No 255-ФЗ (далее -- Закон No 255-ФЗ; см. <<Как ФСС будет выплачивать больничные и декретные с 2022 года и как действовать работодателям>>). Она предусматривает, что работодатели (страхователи) по-прежнему обязаны передавать в ФСС сведения, необходимые для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году
Сведения можно условно разделить на две категории: информация для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Данные для заполнения листка нетрудоспособности
Речь идет об информации, необходимой для заполнения полей больничного листа.

Внимание!
Напомним, что с января 2022 года бумажных больничных листов не останется. Врачи будут выписывать только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), причем согласие пациента для этого не потребуется (см. <<С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента>>).

Экстерн
Работать с электронными больничными по новым правилам
Начиная с января 2022 года передавать сведения для формирования ЭЛН нужно будет по правилам, которые утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 No 2010. В числе прочего, следует указать: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Работодатель размещает указанные данные в системе <<Соцстрах>>, заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. После этого информация автоматически уходит в фонд (см. <<Электронный больничный лист в 2021 году>>).

Срок передачи сведений для формирования ЭЛН -- не позднее трех рабочих дней с даты поступления информации о закрытом бюллетене (ч. 8 ст. 13 Закона No 255-ФЗ; здесь и далее приводятся ссылки на редакцию закона, которая вступит в силу с 2022 года).

Анкетные данные работников
Это информация личного свойства о каждом из сотрудников (застрахованных лиц). Сначала страхователь должен получить ее от самих работников, а затем направить в ФСС.

Кадровики (или бухгалтеры) собирают данные по утвержденной форме. На сегодняшний день существует бланк, предназначенный для заполнения в 2021 году. Он содержит анкетные данные: адрес работника, СНИЛС, ИНН, реквизиты банковского счета и проч. (прил. No 2 к приказу ФСС от 04.02.21 No 26; см. <<ФСС утвердил формы реестров, которые работодатели сдают в Фонд для прямых выплат пособий>>). Аналогичной формы на 2022 год пока нет.

Сотрудники обязаны сообщать работодателю указанные сведения:

При трудоустройстве или <<в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности>> (ч. 13 ст. 13 Закона No 255-ФЗ). Для наглядности назовем это первичным сбором анкетных данных.
В случае изменения предоставленных ранее анкетных данных. Сообщить работодателю новые сведения нужно <<своевременно>> (ч. 14 ст. 13 Закона No 255-ФЗ).
Полученные от работника анкетные сведения нужно передать в ФСС не позднее трех рабочих дней с даты их поступления (ч. 15 ст. 13 Закона No 255-ФЗ). Это относится и к первичному сбору данных и к последующим изменениям.

Экстерн
Формируйте электронные реестры и сдавайте их в ФСС через интернет
Когда провести первичный сбор анкетных данных и передать их в ФСС
Все зависит от того, в каком году человек устроился на работу. Рассмотрим два варианта.

Первый вариант: сотрудник принят на работу в 2021 году или позднее
В отношении сотрудников, которые устроятся на работу в 2022 году и позднее, не должно возникнуть вопросов. Застрахованное лицо обязано заполнить сведения о себе в момент трудоустройства. Это прямо следует из части 13 статьи 13 Закона No 255-ФЗ. Затем, не позднее трех рабочих дней, компания или ИП должна направить данные в ФСС.

Аналогичные нормы установлены для тех, кто устроился на работу в 2021 году. Единственная разница -- на подачу данных в фонд работодателю отведено пять рабочих дней (п. 2 и 3 Положения, утв. постановлением правительства РФ от 30.12.20 No 2375; далее -- Положение No 2375).

Второй вариант: сотрудник принят на работу до 2021 года
В 2020 году и ранее у страхователей не было обязанности направлять в ФСС анкетные данные о работниках, а у сотрудников -- сообщать подобные сведения в отдел кадров или бухгалтерию. Поэтому в момент трудоустройства первичный сбор информации (в целях передачи в фонд) не проводился.

Но в 2021 году появилась необходимость собирать и передавать в ФСС сведения в том числе на давно трудоустроенных работников. В какой момент это делать? На основании пункта 2 Положения No 2375 -- <<в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности>>. Но такая формулировка допускает различные толкования.

В последнее время чиновники из ФСС дают неофициальные комментарии, в которых настаивают на следующем: страхователь должны провести первичный сбор сведений обо всех застрахованных лицах до конца 2021 года. Тогда фонд сможет заполнить свою базу данных и подготовиться к повсеместному переходу на электронные бюллетени.

Экстерн
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через <<Контур.Экстерн>>
Однако это не более чем рекомендации. В законодательстве не установлены конкретные сроки для передачи анкетных сведений в ФСС (кроме момента трудоустройства). На наш взгляд, информацию на давно работающих сотрудников допустимо предоставить при наступлении страхового случая: болезни или декретного отпуска. А пока бюллетень не понадобился, данные можно не направлять.

Внимание!
Нужно ли информировать ФСС о том, что работник уволился? Многие специалисты, включая чиновников фонда, дают положительный ответ. Тем не менее, Закон No 255-ФЗ не содержит такого требования. Мы полагаем, что расторжение трудового договора -- не повод для подачи сведений в ФСС.

В какой форме подавать сведения в ФСС
В 2021 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее -- можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения No 2375).

Начиная с 2022 года, положение No 2375 утратит силу. Вместе с ним перестанет действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе No 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: <<сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа>>.

Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон No 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.

Электронная подпись
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
За что ФСС сможет наказать страхователей
Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона No 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

Таблица

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

Нарушение

Сумма штрафа

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

200 руб. за каждый несданный документ

Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)

Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

5 000 руб.

Экстерн
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий
Другие материалы о выплате пособий в 2022 году:
Прямые выплаты пособий: как ФСС будет проверять и за что штрафовать страхователей с 2022 года
Как с 2022 года изменятся правила назначения <<детских>> пособий за счет средств ФСС
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности будут платить по новым правилам