kontur.ru/articles/4657
Как отправить корректирующие данные по 2-НДФЛ
Распечатать
Для справок с 2015 года (формат 5.04)
При отправке корректировки с 2015 года должны выполняться следующие условия:
В корректируемых справках в поле <<Номер корректировки>> должно указываться значение на единицу большее, чем в предыдущей справке (01, 02 и т д.). В аннулирующей справке, которая отправляется взамен ранее представленной, в поле <<Номер корректировки>> проставляется 99. В первичных справках в нем указывается значение 00.
В отчет должны входить только те справки, по которым были внесены исправления;
Номера вновь отправляемых справок должны совпадать с номерами ранее принятых справок;
Если необходимо отправить одну справку, то при отправке этой справки указывается следующий порядковый номер (например, если было отправлено 10 справок, то забытую нужно отправлять с номером 11).
Если необходимо откорректировать личные данные (например, паспортные данные работника), то следует отправить отчет с измененными справками, согласно пунктам 1-3. Если на такой отчет из ИФНС поступит отказ с формулировкой <<Справка принята ранее с другим ФИО в файле>> или <<Справка с таким номером принята ранее с другим УдЛичн>>, то следует обратиться в инспекцию с просьбой принять отчет, не смотря на предупреждения в проверочной программе. Также можно обратиться к инспектору с просьбой удалить некорректные справки, после чего оправить справки с верными данными, сохранив их первоначальную нумерацию.